Livre des recettes auto-entrepreneur gratuit (Excel 2026)

Auto-entrepreneur (micro-entrepreneur), vous devez tenir un livre des recettes : la liste chronologique de vos encaissements. Ce modèle Excel gratuit vous donne les bonnes colonnes et calcule le total de chaque mois et de chaque trimestre, c'est-à-dire le chiffre d'affaires encaissé à reporter dans votre déclaration Urssaf. Téléchargement direct, sans e-mail ni inscription.

Télécharger le modèle gratuit

Télécharger le livre des recettes (Excel, 21 Ko)

Fichier .xlsx sans macro, compatible Excel, LibreOffice et Numbers. Aucune donnée n'est envoyée : vous remplissez le fichier sur votre ordinateur.

Mode d'emploi : comment le remplir et ce que le livre doit contenir.
Recettes : 200 lignes à remplir (cellules jaunes) : date d'encaissement, client, nature, objet, montant, mode de règlement, référence de la pièce. Trois lignes d'exemple, à effacer.
Totaux : total par mois et par trimestre civil, détaillé par nature (vente de marchandises, prestation de services, prestation libérale), et un contrôle des montants saisis hors de l'année suivie.

Facultatif : pour être prévenu quand les taux et les seuils changent, inscrivez-vous aux alertes gratuites en bas de page. Le téléchargement n'en dépend pas.

Ce que le livre des recettes doit contenir

Selon service-public.fr et la documentation fiscale (BOFiP), le livre des recettes du micro-entrepreneur est tenu dans l'ordre chronologique et indique, pour chaque recette :

La date d'encaissement et le montant. Le BOFiP parle du « montant des recettes professionnelles suivant leur date d'encaissement » pour les activités commerciales, et de la date et du montant du versement pour les activités libérales.
L'origine de la recette, c'est-à-dire l'identité du client. Pour les professions soumises au secret professionnel, le BOFiP admet une référence à un document annexe permettant de retrouver le client.
Le mode de règlement : chèque, espèces, virement, carte… Les règlements en espèces doivent être distingués des autres.
La référence de la pièce justificative (numéro de facture, note). Service-public.fr la demande aux commerçants, pas aux professions libérales ; la noter reste pratique pour retrouver chaque facture.

Les recettes sont totalisées à la fin de chaque trimestre et de l'année. En cas d'activité mixte, les ventes et les prestations de services doivent apparaître distinctement : c'est le rôle de la colonne « Nature » du modèle. Les ventes au détail et les services rendus à des particuliers d'un montant unitaire inférieur à 76 € peuvent être inscrits globalement en fin de journée (article 286 du code général des impôts).

Papier ou Excel, et combien de temps le garder

Aucun formalisme particulier : le livre peut être tenu sur papier, sur un modèle ou sous forme électronique, donc dans un tableur. Il se conserve 10 ans à compter de la clôture de l'exercice, avec les pièces justificatives (factures). Gardez une copie du fichier de chaque année.

Encaissé, pas facturé

Au régime micro-social, on déclare le chiffre d'affaires réellement encaissé, et non le montant facturé. Une facture du 28 mars payée le 2 avril s'inscrit au 2 avril : elle compte dans les recettes d'avril, donc du 2e trimestre. Le modèle rattache chaque montant au mois et au trimestre de sa date d'encaissement. Les dates limites de déclaration sont sur la page dates de déclaration URSSAF.

Et le registre des achats ?

Les auto-entrepreneurs qui vendent des marchandises ou fournissent le logement ou des repas doivent aussi tenir un registre des achats, récapitulé par année, avec le mode de paiement et les références des pièces justificatives. Il n'est pas inclus dans le modèle gratuit.

Modèle gratuit ou version complète ?

Le modèle gratuit suffit si vous voulez seulement tenir votre livre des recettes et connaître le chiffre d'affaires à déclarer. La version complète ajoute les estimations et les alertes.

Fonction	Gratuit	Complet (12 €)
Livre des recettes (mentions obligatoires)	Oui, 200 lignes	Oui, 500 lignes
Total encaissé par mois et par trimestre	Oui	Oui
Détail ventes / prestations	Oui	Oui (vente, BIC, BNC)
Estimation des cotisations Urssaf et contributions	Non	Oui
Suivi des seuils de TVA et des plafonds du régime micro, avec alertes	Non	Oui
Registre des achats	Non	Oui
Tableau de bord (CA cumulé, reste après cotisations)	Non	Oui
Prix	0 €, sans e-mail	12 €, achat unique

Aucun des deux fichiers ne fait votre déclaration : elle se fait en ligne sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Pour estimer vos cotisations sans tableur, utilisez la page cotisations auto-entrepreneur 2026 ; pour les seuils, la page seuil de TVA auto-entrepreneur 2026.

Suivre aussi cotisations et seuils de TVA

Le tableau Excel auto-entrepreneur (12 €) reprend ce livre des recettes et y ajoute l'estimation des cotisations Urssaf (vente, prestations BIC, libéral BNC), le suivi des seuils de TVA et des plafonds, le registre des achats et un tableau de bord. Achat unique, sans abonnement, sans macro.

Voir le tableur (12 €) →

Le détail du fichier est sur la page tableau Excel auto-entrepreneur.

Questions fréquentes

Le livre des recettes est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

Oui. Tout micro-entrepreneur tient un livre des recettes chronologique. Ceux qui vendent des marchandises ou fournissent le logement ou des repas tiennent aussi un registre des achats.

Quelles mentions doit contenir le livre des recettes ?

Pour chaque recette, dans l'ordre chronologique : la date d'encaissement, le montant, l'identité du client, le mode de règlement (en distinguant les espèces) et, pour les commerçants, la référence de la pièce justificative. Les recettes sont totalisées chaque trimestre et chaque année.

Un fichier Excel suffit-il comme livre des recettes ?

Oui. Aucun formalisme n'est imposé : le livre peut être tenu sur papier ou sous forme électronique. Inscrivez les recettes au fil de l'eau, dans l'ordre chronologique, et conservez le fichier et les factures.

Combien de temps conserver le livre des recettes ?

Selon service-public.fr, 10 ans à compter de la clôture de l'exercice, avec les pièces justificatives.

Faut-il indiquer la date de la facture ou la date du paiement ?

La date d'encaissement. Le chiffre d'affaires déclaré à l'Urssaf est celui réellement encaissé : une facture impayée n'est pas déclarée tant qu'elle n'est pas payée.

Sources

Informations générales, sans conseil personnalisé. Sources consultées le 01/11/2026 :

Entreprendre.service-public.fr, fiche F23266 « Obligations comptables du micro-entrepreneur », vérifiée le 07/09/2026 (mentions du livre des recettes, total trimestriel, registre des achats, forme, conservation 10 ans, recettes de moins de 76 €) : entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23266
BOFiP, BOI-BIC-DECLA-30-30, § 10 à 40 (micro-BIC : livre-journal chronologique, date d'encaissement, espèces distinguées, pièces justificatives, totaux trimestriels et annuels, activité mixte, registre des achats) : bofip.impots.gouv.fr
BOFiP, BOI-BNC-DECLA-20-30, § 1 à 60 (micro-BNC : identité du client, montant, date et forme du versement, absence de formalisme, secret professionnel) : bofip.impots.gouv.fr
Entreprendre.service-public.fr, fiche F37353 « Régime micro-social » (recettes encaissées, et non facturées) : entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F37353

Outils pour auto-entrepreneurs

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Seuil de TVA auto-entrepreneur 2026 (gratuit)
Tableau Excel auto-entrepreneur (12 €)

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