Site Audit LabTableau de gestion locative Excel 2026
Vous louez un ou plusieurs logements et suivez vos loyers dans un carnet ou un tableur bricolé ? Ce fichier Excel regroupe les calculs que tout propriétaire bailleur refait chaque année : loyers encaissés et impayés, révision du loyer par l'IRL, régularisation des charges et comparaison indicative micro-foncier / réel / micro-BIC. Vous saisissez les loyers encaissés et les dépenses ; le reste se calcule.
12 € TTC, achat unique, sans abonnement. TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Paiement et téléchargement sur Gumroad.
Ce que contient le fichier
Un classeur de 7 onglets, pour 1 à 5 biens :
| Onglet | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Mode d'emploi | Mode d'emploi intégré, code couleur, règles et valeurs utilisées avec leurs sources. |
| Paramètres | Année suivie, régime envisagé et jusqu'à 5 biens (nu ou meublé, loyer hors charges, provision de charges, date de révision…). Tous les taux et plafonds sont modifiables, avec leurs sources officielles (service-public.fr, impots.gouv.fr, INSEE) vérifiées le 31/10/2026. |
| Loyers | Grille 12 mois × 5 biens. Le montant attendu (loyer + provision de charges) se calcule ; vous saisissez l'encaissé. Écart et statut en couleur : payé, partiel, impayé, à venir. |
| Charges | Journal de 300 lignes : travaux, taxe foncière, assurance, intérêts d'emprunt, frais de gestion, copropriété… avec les mentions « déductible au réel » et « récupérable sur le locataire ». |
| Révision IRL | Nouveau loyer = loyer × nouvel IRL / IRL de référence (art. 17-1 de la loi du 6 juillet 1989), arrondi au centime. Table des IRL INSEE de 2023 au 3e trimestre 2026, à compléter à chaque publication. Blocage automatique pour les logements classés F ou G au DPE. |
| Régularisation | Provisions encaissées comparées aux charges récupérables réelles, bien par bien : le fichier indique le montant à réclamer ou à rembourser. |
| Synthèse | Revenus bruts par bien, comparaison indicative micro-foncier (abattement 30 %) / régime réel (2044) pour la location nue, micro-BIC (abattement 50 %) pour le meublé de longue durée, prélèvements sociaux estimés (17,2 % / 18,6 %). Alertes : plafond du micro-foncier (15 000 €), plafond du micro-BIC (83 600 € pour les revenus 2026), seuil de 23 000 € de recettes meublées, dépenses non rattachées à un bien. |
Une ligne d'exemple est fournie ; elle s'efface en vidant les cellules jaunes indiquées dans le mode d'emploi. Le fichier compte 1 465 formules, testées sans erreur sous LibreOffice, et aucune macro. Le mode d'emploi indique les 3 zones à vider pour effacer l'exemple.
Besoin d'un seul calcul ponctuel ? Le calculateur gratuit de révision de loyer IRL donne le nouveau loyer en ligne, sans fichier.
Pour qui
- Propriétaires bailleurs particuliers.
- Location vide ou meublée de longue durée.
- De 1 à 5 logements.
Pas pour qui
- Meublés de tourisme.
- SCI et biens en indivision.
- Régime réel BIC du meublé (amortissements) et dispositifs de défiscalisation.
- Plus de 5 logements.
Ce que le fichier ne fait pas
Il ne remplace ni votre déclaration de revenus ni l'avis d'un professionnel (notaire, expert-comptable, ADIL) ; il ne donne aucun conseil fiscal personnalisé. Les résultats fiscaux sont des estimations indicatives.
Non traités : régime réel BIC du meublé (amortissements), imputation du déficit foncier, calcul de l'impôt sur le revenu, meublés de tourisme, SCI, indivision, dispositifs de défiscalisation. Les IRL sont ceux de la France métropolitaine (Corse et DOM : valeurs à remplacer).
Compatibilité et confidentialité
- Conçu pour Excel (Windows, Mac) ; testé sous LibreOffice. Aucune macro.
- Aucune macro, aucune connexion, aucun envoi : vos données restent sur votre ordinateur.
- Les valeurs (IRL, plafonds, taux) sont à mettre à jour dans l'onglet « Paramètres » lors de chaque nouvelle publication.
Gestion locative 2026 (Excel)
Loyers et impayés, révision IRL, régularisation des charges et estimation micro-foncier / réel / micro-BIC, dans un seul fichier. 12 € TTC, achat unique. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Questions fréquentes
Le fichier fonctionne-t-il sur Mac ?
Il est conçu pour Excel (Windows et Mac) et testé sous LibreOffice. Il ne contient aucune macro.
Combien de logements peut-on suivre ?
Jusqu'à 5 biens, en location vide ou meublée de longue durée, avec un journal de 300 lignes de dépenses.
Comment l'IRL est-il mis à jour ?
La table contient les IRL INSEE de 2023 au 3e trimestre 2026 (France métropolitaine). Vous ajoutez chaque nouvel indice à sa publication, à la mi-janvier, mi-avril, mi-juillet et mi-octobre.
Le fichier calcule-t-il mon impôt ?
Non. Il compare de façon indicative les revenus imposables selon le micro-foncier, le régime réel ou le micro-BIC, et estime les prélèvements sociaux. Il ne calcule pas l'impôt sur le revenu et ne remplace ni votre déclaration ni l'avis d'un professionnel.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le fichier ne contient ni macro ni connexion : vos données restent sur votre ordinateur.
Informations générales, sans conseil personnalisé. Valeurs vérifiées le 31/10/2026 (service-public.fr, impots.gouv.fr, INSEE ; article 17-1 de la loi du 6 juillet 1989).